Modul Datenschutz (BR)
Für mehr Datenschutz beim Betriebsrat.
Das Modul Datenschutz (BR) ist speziell auf die Anforderungen von Unternehmen mit Betriebsrat ausgelegt. Es unterstützt beide Parteien bei der Erfüllung ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten nach § 79a BetrVG (Betriebsverfassungsgesetz). Von der individuellen Regelung der Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat, über die Erfassung aller datenschutzrelevanten Prozesse und Verarbeitungstätigkeiten des Betriebsrates bis hin zur Schulung und Sensibilisierung aller Betriebsratsmitglieder.
Potenzielle Konfliktfelder entschärfen.
Für eine datenschutzkonforme Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Die Stellung des Arbeitgebers als datenschutzrechtlich Verantwortliche Stelle und die Unabhängigkeit des Betriebsrates stellen beide Parteien bei der Umsetzung des Datenschutzes vor praktische Herausforderungen. Das Modul Datenschutz (BR) bietet eine praxistaugliche Lösung, potenzielle Konfliktfelder zu entschärfen und beiderseitige Datenschutzpflichten rechtssicher und ressourcenschonend zu erfüllen.
Komplexe Anforderungen. Einfach gelöst.
Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick.
Verarbeitungstätigkeiten des Betriebsrates
Betriebsräte können ihre datenschutzrelevanten Prozesse und Verarbeitungstätigkeiten in einem eigenen Verzeichnis dokumentieren, bewerten und mit Auftragsverarbeitern oder anderen Datenempfängern außerhalb der EU verknüpfen, um Datenflüsse abzubilden.
Liste von Auftragsverarbeitern des Betriebsrates
Auftragsverarbeiter, die vom Betriebsrat mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt wurden, können in einer eigenen Auftragsverarbeiter-Liste dokumentiert, bewertet und mit Verarbeitungstätigkeiten des Betriebsrates verknüpft werden.
Datenübermittlungen des Betriebsrates in Drittländer
Datenübermittlungen des Betriebsrates an Stellen außerhalb der EU können DSGVO-konform abgebildet werden, einschließlich aller relevanten Informationen zu den Datenempfängern, Rechtsgrundlagen, geeigneter Garantien und getroffener Schutzmaßnahmen.
Technische und organisatorische Maßnahmen des Betriebsrates
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), die in Bezug auf personenbezogene Daten getroffen wurden, die der Betriebsrat verarbeitet, können eigenständig und strukturiert dokumentiert und bewertet werden.
Exklusiver Wissensblog für Betriebsräte
Ein integrierter, exklusiver Blog versorgt Betriebsräte mit umfassenden Informationen, praxisnahen Tipps und verständlich aufbereitetem Fachwissen rund um das Thema "Datenschutz im Betriebsrat".
Exklusive eLearning-Kurse für Betriebsräte
Alle Betriebsratsmitglieder erhalten exklusiven Zugang zu abwechslungsreichen und unterhaltsamen eLearning-Kursen, deren Fokus auf datenschutzrechtlichen Besonderheiten bei der Betriebsratsarbeit liegt.
Schulungs- und Sensibilisierungsmaßahmen
Geplante und bereits erfolgte Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen der Betriebsratsmitglieder zum Thema Datenschutz können eigenständig und nachweisbar nachgehalten werden.
Das Thema Datenschutz hat für Betriebsräte einen besonderen Stellenwert. Mit dem Modul Datenschutz (BR) können sich diese unkompliziert datenschutzkonform aufstellen. Dank fachspezifischer Mustervorlagen können Betriebsräte ihre Verarbeitungstätigkeiten ohne großen Aufwand dokumentieren. Ergänzend dazu bietet ein integriertes eLearning sowie ein Wissensblog zum Thema „Datenschutz im Betriebsrat“ alle Informationen, damit Betriebsräte rechtskonform agieren können.
Ines Bock, LL.M.
Senior Beraterin Datenschutz
Passende Antworten auf Ihre Fragen
Das Modul eignet sich für Unternehmen mit einem Betriebsrat, die eine rechtssichere und transparente Datenschutzdokumentation sicherstellen möchten.
Es ist ideal für:
- Betriebsräte, die ihre datenschutzrechtlichen Dokumentationspflichten gemäß § 79a BetrVG eigenständig, strukturiert und sicher erfüllen möchten.
- Arbeitgeber, die ihrer Verantwortung als datenschutzrechtlich Verantwortliche gerecht werden müssen und dabei den Datenschutz im Bereich der Betriebsratsarbeit rechtskonform dokumentieren wollen.
- Organisationen, die eine klare Trennung zwischen den Datenschutzaufgaben des Betriebsrats und den allgemeinen Datenschutzanforderungen des Unternehmens sicherstellen möchten.
Mit seinem speziell auf Betriebsräte zugeschnittenen Funktionsumfang – von spezifischen Fragebögen, Mustern und Vorlagen bis hin zu exklusiven Schulungsangeboten – ist das Modul Datenschutz (BR) die ideale Lösung für Arbeitgeber und Betriebsräte, die ihre Pflichten aus § 79a BetrVG strukturiert und ressourcenschonend erfüllen möchten. Darüber hinaus stellt es eine sinnvolle Ergänzung zu dem Modul Datenschutz dar.
Das Modul ist so konzipiert, dass der Betriebsrat seine datenschutzrechtlichen Aufgaben eigenständig und unabhängig erfüllen kann.
Durch ein flexibles Berechtigungskonzept können Betriebsrat und Arbeitgeber selbst festlegen, wer auf welche Inhalte zugreifen darf. Der Betriebsrat kann seine Verarbeitungstätigkeiten, Schulungen und datenschutzrelevanten Maßnahmen eigenständig dokumentieren, ohne dass der Arbeitgeber Einsicht in interne Betriebsratsprozesse erhält.
Gleichzeitig bleibt der Arbeitgeber als datenschutzrechtlich Verantwortlicher in der Lage, seiner Dokumentationspflicht nachzukommen – und das, ohne die Selbstorganisation des Betriebsrats einzuschränken.
Mit dem Modul Datenschutz (BR) bleibt der Betriebsrat also rechtlich unabhängig und organisatorisch flexibel.
Das Modul Datenschutz (BR) hilft, potentielle Konfliktfelder zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat zu entschärfen, indem es klare Strukturen und verbindliche Prozesse schafft, die Transparenz und Rechtssicherheit für beide Seiten gewährleisten.
Hierfür enthält das Modul einen praxiserprobten Entwurf für eine Regelungsabrede, mit der Arbeitgeber und Betriebsrat die Rahmenbedingungen ihrer Zusammenarbeit im Bereich Datenschutz individuell regeln können. So werden beispielsweise Verantwortlichkeiten und Datenschutzpflichten in Bezug auf folgende Fragen klar definiert und verständlich dokumentiert:
- Wer ist für welche Datenverarbeitung verantwortlich?
- Wie werden datenschutzrelevante Dokumente erstellt, gepflegt und geschützt?
- Wer beantwortet Betroffenenanfragen zu personenbezogenen Daten, die vom Betriebsrat verarbeitet werden?
- Wer erfüllt die gesetzlich geforderten Informationspflichten, wenn personenbezogene Daten vom Betriebsrat verarbeitet werden.
- Wer dokumentiert Datenschutz-Vorfälle, die im Verantwortungsbereich des Betriebsrates auftreten?
- Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen müssen vom Betriebsrat eigenständig umgesetzt werden?
- Wie wird der Betriebsrat datenschutzrechtlich angemessen geschult und sensibilisiert?
Ja, das Modul enthält vorgefertigte, praxiserprobte Muster für viele gängige Verarbeitungstätigkeiten des Betriebsrates, die Sie direkt übernehmen oder bei Bedarf anpassen können. Dies erleichtert Ihnen nicht nur den Einstieg, sondern sorgt auch für Struktur und spart Zeit bei der Dokumentation.
Daneben enthält das Modul eine Vorlage für eine Regelungsabrede, um die Rahmenbedingungen einer konsensorientierten und erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Betriebsrat und Arbeitgeber im Bereich des Datenschutzes individuell zu regeln sowie datenschutzrelevante Merkblätter, z. B. zum Umgang mit Betroffenenanfragen oder der datenschutzkonformen Löschung von Daten.
Zudem können Sie eigene Vorlagen erstellen, anpassen und immer wieder verwenden – ideal für eine effiziente und konsistente Dokumentation bei wiederkehrenden Prozessen oder organisationsspezifischen Anforderungen.
Das Modul Datenschutz (BR) ist speziell auf die Anforderungen von Unternehmen mit Betriebsräten ausgelegt. Es berücksichtigt die besondere Stellung des Betriebsrats als unabhängiges Organ und ermöglicht gleichzeitig eine datenschutzkonforme Dokumentation des Arbeitgebers als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle, ohne die notwendige Selbstorganisation des Betriebsrats einzuschränken.
Im Unterschied zum Modul Datenschutz nutzt das Modul Datenschutz (BR) speziell auf die Besonderheiten von Betriebsräten angepasste Fragebögen, die gezielt auf die Besonderheiten der Betriebsratsarbeit zugeschnitten sind. Dabei werden insbesondere rechtliche Besonderheiten und Vorschriften berücksichtigt, die für Betriebsräte gelten.
Das bedeutet: Betriebsratsmitglieder werden ausschließlich mit Fragen konfrontiert, die ihre tatsächlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten betreffen. So werden datenschutzrelevante Prozesse präzise und rechtssicher dokumentiert – ohne unnötigen Mehraufwand und mit einem klaren Fokus auf die speziellen Anforderungen der Betriebsratsarbeit.
Darüber hinaus enthält das Modul Datenschutz (BR):
- eine eigenständige Dokumentation und Bewertung von Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeitern, Drittlandübermittlungen, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen
- spezielle Muster und Vorlagen für Verarbeitungstätigkeiten und datenschutzrelevante Merkblätter
- exklusive eLearning-Kurse für Betriebsratsmitglieder zum Thema Datenschutz
- einen exklusiven Blog mit praxisnahen Tipps, und verständlich aufbereitetem Fachwissen zum Thema „Datenschutz im Betriebsrat"
Ja, DSN port ist modular aufgebaut. Sie können daher das Modul Datenschutz (BR) eigenständig nutzen oder flexibel mit anderen Modulen kombinieren.
Wenn der Arbeitgeber beispielsweise bereits das Modul Datenschutz verwendet, ergänzt das Modul Datenschutz (BR) diese Lösung optimal. Während das Modul Datenschutz den allgemeinen Datenschutz im Unternehmen abdeckt, ist das Modul Datenschutz (BR) speziell auf die Anforderungen des Betriebsrats zugeschnitten.
Das bedeutet: Arbeitgeber können ihrer Pflicht zur Führung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten rechtssicher nachkommen, während der Betriebsrat seine Datenschutzdokumentation unabhängig und strukturiert verwalten kann. Durch die Kombination beider Module profitieren beide Seiten von einer klaren, rechtssicheren und transparenten Zusammenarbeit.
Unsere Datenschutzlösung für Arbeitgeber und Betriebsräte.
Das Modul Datenschutz (BR) unterstützt Arbeitgeber und Betriebsräte dabei, ihre Dokumentationspflichten nach § 79a BetrVG ressourcenschonend und strukturiert zu erfüllen – inklusive betriebsratsspezifischer Muster, Vorlagen und Merkblätter.
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